Datenschutzinformation

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Website und der Vereinsarbeit.

Diese Datenschutzinformation gilt gleichlautend für jeden unten angeführten Verein.

Festgehalten wird, dass für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch der Website (und seine Subseiten), der Sportverein VERBUND Hydro Power GesmbH – Donau Verantwortlicher iSd DSGVO ist.

Hinsichtlich der anderen unten angeführten Datenverarbeitungen ist jener Verein Verantwortlicher iSd DSGVO, mit dem Sie in Kontakt treten, oder bei dem Sie Mitglied sind, an dessen Veranstaltungen Sie teilnehmen oder dessen sonstige Leistungen Sie in Anspruch nehmen.

1) Name und Kontaktdaten der einzelnen Vereine jeweils als eigener Verantwortlicher

(in weiterer Folge einzeln als „Verein“, „wir“, oder „uns“ bezeichnet)

2) Besuch unserer Website

Unsere Website verwendet keine Cookies. Daher werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglichen. Im Zuge Ihres Besuches der Website werden jedoch folgende personenbezogene Daten automatisch erhoben:

  • Aufgerufene Seite (URL) und die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website
  • Daten zu Ihrem Endgerät (Device-ID, verwendetes Betriebssystem)
  • Hostname und IP-Adresse
  • Name und Version Ihres Web-Browsers
  • Session-ID

3) Kontakt mit uns

Bei Kontaktanfragen speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (wie z.B. Name, Adresse, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung und zur erneuten Kontaktaufnahme.

4) Mitgliedschaft im Verein, Veranstaltungen, Bildaufnahmen

Im Zusammenhang mit einer aufrechten Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • E-Mail Adresse
  • Telefonnummer
  • Eintrittsdatum im Verein
  • Foto- Bild- und Videoaufnahmen
  • Entstehende Daten aufgrund der Vereinsaktivitäten, wie z.B. Ergebnislisten
  • zusätzlich bei aktiven Dienstnehmer:innen: Personalnummer, Gesellschaft, Organisationseinheit, Standort
  • zusätzlich bei Anschlussmitgliedern: Name des Hauptmitgliedes, Verwandtschaftsverhältnis
  • zusätzlich bei Außerordentlichen Mitgliedern: Anschrift

5) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Bezug auf

  • die Website: das berechtigte Interesse nach Art 6 lit f DSGVO, das darin liegt die Website sicher zu betreiben und sie vor Angriffen zu schützen.
  • Kontaktanfragen: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, das darin liegt, Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu erledigen bzw. mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zielt die Kontaktaufnahme/Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  • das Mitgliedschaftsverhältnis: Erfüllung des Vertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (verpflichtende Angaben) bzw. Art 6 Abs 1 lit c DGSVO, wenn es um die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen geht;
  • die Anmeldung/Teilnahme an einer Veranstaltung: Erfüllung des Vertrages nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (bei verpflichtenden Angaben); Soweit es die Verarbeitung Ihrer freiwillig bereit gestellten besonders schutzwürdigen Daten (z.B. Gesundheitsdaten wie Lebensmittelunverträglichkeiten) betrifft, stützen wir uns auf Ihre freiwillige Einwilligung iSd Art 6 lit a DSGVO iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO. Ihre freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft z.B. per E-Mail an den jeweils zuständigen Verein (siehe dazu Punkt 1) widerrufen.
  • Bildaufnahmen bei Veranstaltungen: berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.  Bildaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation und Darstellung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Ereignissen des Vereins verarbeitet und für interne Zwecke und zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins in gedruckten Medien, aber auch auf der Website des Vereins, wie auch auf der VERBUND-Intranet-Seite, veröffentlicht. Wenn wir die Bildaufnahme- und nutzung nicht auf berechtigte Interessen stützen können, ist die Einwilligung nach Art 6 lit a DSGVO die Rechtsgrundlage. Ihre freiwillige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft z.B. per E-Mail an den jeweils zuständigen Verein (siehe dazu Punkt 1) widerrufen.
  • Soweit es die Verarbeitung auch der freiwillig bereit gestellten optionalen (und nicht verpflichtenden) Daten betrifft, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse liegt insbesondere darin, Sie entsprechend Ihrer freiwilligen Angaben ansprechen bzw. mit Ihnen interagieren zu können.

6) Dauer der Speicherung

Die Daten im Zusammenhang mit der Website werden grundsätzlich für die Dauer von 2 Wochen gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf die Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten.

Die Daten aus Kontaktanfragen speichern wir bis zu vollen Erledigung Ihrer Anfrage, und darüber hinaus für eine Dauer von 6 Monaten, damit wir auf etwaige Folgefragen angemessen reagieren  können.

Die Daten betreffend Mitgliedschaft speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Abwicklung und Administration der Veranstaltung inkl. der damit im Zusammenhang stehenden Kommunikation verarbeitet, und darüber hinaus , solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Bildaufnahmen werden solange gespeichert, solange der Dokumentationszweck gegeben ist und kein Widerspruch hinsichtlich dieser Verarbeitung erfolgt. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten solange wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Sollten Sie Daten auf Basis einer Einwilligung bekannt gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angaben von Gründen an den jeweiligen Verantwortlichen (siehe Punkt 1) widerrufen. Eine Verarbeitung erfolgt in diesem Fall bis zu Ihrem Widerruf.

7) Empfänger der Daten

Ihre Daten können an beauftragte Dienstleister, die nach unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Umständen auch Zugriff auf personenbezogene Daten haben, um die beauftragten Dienstleistungen erbringen zu können, weitergegeben werden.

Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen an externe Dritte wie z.B. Rechtsvertreter, Versicherungen oder Wirtschaftsprüfer im Anlassfall, an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, Vereinsbehörde, Gerichte) oder auch zur Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten an Dritte weitergeben.

8) Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Verein. Die Kontaktdaten der jeweiligen Verantwortlichen finden Sie unter Punkt 1) dieser Datenschutzinformation. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ebenfalls an den jeweiligen Verein oder an die Datenschutzbehörde (DSB, Barichgasse 40-42, 1030 Wien [www.dsb.gv.at]) beschweren.